Договор аренды автомобиля у юридического лица физическим

Заключение договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией заключается с учетом требований, установленных главой 34 Гражданского Кодекса РФ. Документ должен быть составлен в письменной форме и отражать все существенные условия сделки.

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

  • с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
  • без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

  • предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
  • правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
  • оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
  • ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

  1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
  2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:
  • марку и модель автотранспорта
  • регистрационный номерной знак
  • индивидуальный (VIN)номер
  • номера шасси и кузова при наличии
  • цвет
  • номер и мощность двигателя
  • год изготовления
  • ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
  • реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
  • оценочная стоимость машины
  1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
  2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
  3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:
  • график работы водителя
  • цели использования автомашины
  • кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
  • возможность передачи транспортного средства в субаренду
  1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
  2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
  3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

  • реквизиты арендатора и арендодателя
  • предмет договора, которым является только транспорт
  • срок действия документа
  • правила передачи автомашины
  • правила использования ТС
  • права и обязанности сторон
  • правила и размер внесения арендной платы
  • ответственность в случае причинения ущерба
  • правила и порядок урегулирования споров

Как прописывается стоимость аренды или отсутствие оплаты

Аренда автомобиля сопровождается внесением арендной платы – возмещения, получаемого арендодателем за предоставление транспортного средства.

Арендная плата может быть выплачена:

  • одним платежом
  • несколькими платежами в установленные сроки

Как правило, арендная плата зачисляется на банковский счет арендатора, что подтверждается соответствующим платежным поручением.

В соответствии со статьями 689-701 ГК РФ транспортное средство может быть передано в безвозмездное пользование, то есть без взимания арендной платы. Такое соглашение подразумевает обязанность оплаты текущих расходов арендатором.

Особенности в договоре для грузового транспорта и такси

По договору аренды можно получить не только легковой автомобиль для личного пользования, но так же и грузовой автотранспорт или машину для работы в такси.

Основными особенностями заключения соглашения об аренде грузовика являются:

  • обязательное указание целей использования ТС
  • возможность указания ограничений по использовании. С целью снижения естественного износа соглашением может быть установлен предельный суточный километраж или предельно допустимая нагрузка
  • возможность последующего выкупа автомашины
  • увеличение арендной платы за счет эксплуатации дополнительного оборудования (прицепа, магнитолы, резины, сигнализации, тахографа и так далее)
  • необходимость возмещения расходов на оплату взносов системы Платон

Свои особенности имеет аренда автомобиля для использования ТС в качестве такси. К ним относятся:

  • обязанность арендатора по оплате технического обслуживания транспортного средства
  • эксплуатация авто строго в соответствии с нормами действующего законодательствами и правилами, установленными арендодателем
  • необходимость оплаты полиса обязательного автострахования
  • возможность внесения залогового платежа при получении автомобильного транспорта в пользование

Налогообложение

Аренда автомобиля, как правовая сделка, подлежит обязательному налогообложению. Арендодатель обязан уплачивать НДФЛ (частное лицо) или налог на прибыль (юридическое лицо) с суммы полученного дохода.

Если арендодателем является физическое лицо, то налоговым агентом должен выступать арендатор, то есть арендатором сумма в 13% от арендной платы удерживается и передается в налоговый орган (письма Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589).

Арендатор, как юридическое лицо, так же обязан уплачивать:

  • налог на прибыль
  • НДС

В случае с арендным соглашением арендная плата и иные платежи, направленные на эксплуатацию и обслуживание арендного имущества относятся к прочим расходам и соответственно снижают налогооблагаемую базу.

НДС возвращается плательщику в полном объеме.

Следует учитывать, что по упрощенной системе налогообложения соответствующие расходы учитываются в день фактической траты, а по общей системы – на конец соответствующего отчетного периода.

Договор аренды транспортного средства

Одним из видов сделок является договор аренды автомобиля. Такая форма отношений между владельцем транспортного средства и арендатором урегулирована нормами Гражданского кодекса. Возможность сдавать в найм имеющуюся технику позволяет извлекать выгоду из права собственности на нее.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор на использование транспортного средства между физическим лицом и организацией имеет некоторые особенности, которые отличают его от других схожих видов гражданско-правовых сделок:

  • Договор использования автомашины между физическим лицом и организацией может включать экипаж. Если арендуется легковая машина, это означает получение услуг водителя. Если же соглашение касается тяжелой и грузовой техники, то такое транспортное средство передается с оператором;
  • Если договор заключается между физическим лицом и организацией, то потребуется оформить соответствующие документы. Передача транспортного средства будет осуществлена на основании соглашения, которое заключают арендодатель и арендатор. Это сам документ и прилагаемый к нему акт о том, что транспортное средство осмотрено, машина находится в пригодном для эксплуатации состоянии;
  • Арендодатель, заключая договор с компанией, извлекает из этого прибыль. Следовательно, он должен будет уплатить налог. Соответствующие документы нужно будет представить в налоговое управление.

Будьте внимательны при заключении договора! Подробнее о договоре на транспортные услуги по ссылке:

Аренда автомобиля физическим лицом без экипажа

В этом случае, водитель будет из числа работников арендатора. В остальном — эксплуатация машины физическим лицом будет осуществляться в том же режиме, что и при аренде с экипажем.

Отсутствие водителя необходимо отразить письменно. Данное обстоятельство не освобождает арендатора от обязанности бережно обращаться с транспортным средством.

Пользование машиной должно осуществляться с соблюдением технических правил и норм безопасности. Использование без экипажа также накладывает обязанность по уплате налога.

Кроме того, такие соглашения могут предполагать последующий выкуп. Данное право арендатора следует оформить отдельным соглашением.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Они могут заключаться в свободной форме. Главное — оформить соглашение письменно. Составленный между арендатором и арендодателем документ должен содержать несколько обязательных условий:

  • Важное значение имеет срок эксплуатации транспортного средства. Общее правило предполагает предоставление машины на один год. Такой срок может продляться автоматически, если это предусмотрено соглашением;
  • Цена. Это стоимость пользования машиной. Она может устанавливаться помесячно или за весь срок эксплуатации;
  • Права и обязанности сторон. Как правило, арендодатель обязуется передать транспортное средство в надлежащем техническом состоянии. А арендатор, в свою очередь, обязуется поддерживать такое состояние и вернуть машину без дефектов и поломок;
  • Порядок разрешения споров и пени за несвоевременный возврат машины.

Таким образом, соглашение должно включать все важные вопросы использования транспорта.

Аренда автомобиля с правом выкупа между физическими лицами

Право на выкуп машины может устанавливаться как в самом документе, так и оговариваться в дополнительном соглашении. При этом плата за пользование транспортом может уже включать платежи в счет его выкупа.

Читайте также  Как узнать арестовано ли имущество судебными приставами

Подобные нюансы законом не урегулированы и являются исключительным правом сторон.

Грузовой автомобиль – договор аренды между физическими лицами

Это означает передачу во временное пользование грузового транспорта. Основные условия будут те же, что и при передаче легкового автомобиля.

Зачастую предоставлять грузовой транспорт удобнее с экипажем. Такие соглашения заключаются на непродолжительный период для выполнения определенного объема работ.

Безвозмездная аренда автомобиля у физического лица

В этом случае отношения сторон не предполагают оплаты. Машина отдается в пользование на бесплатной основе. Поэтому налог платить не нужно.

Договор аренды автомобиля между организацией и организацией

Соглашения подобного рода оформляются на тех же условиях и по тем же правилам, что сделки между физическими лицами. Каких-либо наюнсов закон не предусматривает.

Аренда автомобиля у юридического лица – как составить договор

В этом случае, в договоре следует предусмотреть и отразить все важные аспекты взаимоотношений с владельцем машины. Нужно указать срок действия сделки, стоимость пользования автомашиной, условия передачи в пользование и возврата.

Перед составлением сделки необходимо проверить исправность машины и убедиться в том, что ее эксплуатация безопасна.

Образец договора аренды автомобиля

Хороший грамотный образец правильного оформления сделки можно найти здесь — Договор аренды транспортного средства.

Похожие

Когда есть необходимость сдавать недвижимость в аренду, заключается особый договор сделки, который отображает все детали…

Удобным вариантом приобретения того или иного имущества является договор аренды, предполагающий последующий выкуп. Таким образом…

Суть следующая — арендатор получает предприятие, а арендодатель обязан сдать объект для ведения коммерческой деятельности.…

Российское законодательство предусматривает отдельный закон при составлении аренды транспортного средства. Оно передается во временное пользование…

Приобретать какую-либо технику в собственность не всегда рентабельно. Поэтому многие решаются на аренду. Это проще…

Использование жилых и нежилых объектов происходит на основании специального документа. Это договор аренды. Поскольку между…

Безвозмездная аренда транспортного средства: между юридическим и физическим лицом, договор и его образец

В жизни каждого автомобилиста рано или поздно могут происходить ситуации, когда машину необходимо передать во временное пользование третьему лицу. В таком случае потребуется официальное оформление передачи, которое даст законную возможность управления транспортным средством (ТС). Помимо всем известной доверенности, многие владельцы авто прибегают к заключению договора безвозмездной аренды автомобиля. Что это, и какие особенности имеет данная сделка, рассмотрено далее в статье.

Что такое безвозмездная аренда автомобиля Можно ли сдать автомобиль в аренду безвозмездноПлюсы и минусы Договор безвозмездной аренды автомобиляМежду ООО и физлицом Между юрлицом и физлицомМежду ИП и физлицомСодержимое договора Предмет договора Ответственность сторонЭксплуатационные расходыСрок действия договораРасторжение договора Как правильно оформить безвозмездную арендуvar index=document.getElementsByClassName(‘index-post’);if (index.length>0)0)>>

Что такое безвозмездная аренда автомобиля

Безвозмездная аренда автомобиля представляет собой вид сделки между владельцем транспортного средства и третьим лицом (в роли которого может выступать как физлицо, так и юрлицо, ИП, а также ООО), официально задокументирована и даёт право временного пользования автомобилем. Договор в этом случае будет регулировать права и обязанности каждой стороны и станет основанием передачи имущества безвозмездно.

Знаете ли вы? Родиной автопроката является Америка, где бизнес по сдаче машин в аренду начал процветать ещё в начале XX века.

Можно ли сдать автомобиль в аренду безвозмездно

Согласно законодательству РФ, ст. 689 Гражданского Кодекса России, любое имущество, не запрещённое к передаче по закону, может быть сдано в аренду без необходимости взимания оплаты. И машина не становится исключением. При этом, в процессе заключения сделки, прописывают все детали пользования. Помимо основных моментов (например, срока, прав и обязанностей по возмещению ущерба), дополнительно в договоре указывают нормативы улучшения авто, производимые по желанию арендатора. В действующей статье Кодекса чётко оговорено, что все изменения допускаются только при условии, что они могут быть устранены без ущерба для машины после окончания срока аренды. В ином случае, тюнинг автоматически станет собственностью автовладельца, без необходимости каких-либо выплат или компенсаций.

Главным преимуществом безвозмездной аренды относительно доверенности является оформление договора, в котором чётко указываются не только права временного пользователя, но и его обязанности. Такой подход значительно упрощает процедуру взыскания ущерба, в случае возникновения каких-либо проблем с ТС. Также, в договоре могут быть оговорены ситуации со штрафами (например, владелец освобождается от них на период передачи автомобиля).

Советуем почитать, существенные условия договора аренды транспортного средства.

Помимо этого, к несомненным плюсам такого рода сделки относятся:

материальная ответственность лица-арендатора;наложение обязанностей на временного пользователя по обслуживанию машины на период действия договора (например, заправка, замена покрышек, мойка, своевременное ТО и прочее);для юрлиц существует возможность внесения эксплуатационных издержек в расходные статьи бухучёта (доверенность такой возможности не предоставляет);при нарушении пунктов сделки, по желанию арендодателя, договор может быть расторгнут досрочно.

Основные минусы договора безвозмездной аренды касаются скорее арендатора, чем владельца авто. Однако в случае выполнения всех договорённостей, такая сделка будет выгодна обеим сторонам.

Договор безвозмездной аренды автомобиля

Договор на безвозмездную передачу авто, как и любые другие документы, обладающие юридической силой, должен быть оформлен, как минимум, в двух экземплярах (каждой стороне по одному). При этом обязательной формы, которая была бы установлена на законодательном уровне, для таких сделок не предусмотрена.

Однако в образцах существуют ряд данных, присутствие которых в договоре передачи имущества на безвозмездной основе необходимы, а именно:

данные арендодателя и арендатора (личные или установочные);подробное описание ТС как основного объекта договора;описание комплектации авто и всех документов, которые будут переданы временному пользователю;детальное изложение прав и обязанностей каждой стороны;реквизиты, дата и подписи двух сторон.

Скачать Образец безвозмездного пользования авто

Важно! В договоре между физическими лицами необязательно указывать срок действия. Однако в этом случае, соглашение считается действительным в течении одного года или «до востребования».

Между ООО и физлицом

Нередки случаи, когда фирма получает машину в безвозмездное пользование от физлица (например, это может быть авто учредителя).

Для того, чтобы провести подобную операцию, потребуются следующие документы:

договор безвозмездной аренды;акт приёма-передачи (форма составления — произвольная).

На протяжении действия подобных сделок имеются несколько нюансов:

Налоговый доход — начисляется ввиду получения права на использование авто (имущественное право). Оценка проводится исходя из рыночной цены на аренду машин, подтверждённая документально. А потому, в зависимости от того, какой режим налогообложения применяется в компании, налогооблагаемая база должна быть увеличена либо по налогу на прибыль, либо по упрощённому налогу. Несмотря на то, что существует льгота, которая даёт право на игнорирование дохода, в случае, если имущество получено от лица, владеющего 50% уставного капитала, в данном случае применить её невозможно, поскольку в данном случае предполагается имущественное право. Признание дохода требуется в течение всего срока безвозмездной аренды, в конце налогового периода (компаниям на ОСНО — каждый квартал или месяц, упрощённым — каждый квартал). Налоговые расходы — все траты, связанные с содержанием автомобиля (например, капремонт) возлагаются на арендатора. А потому в состав расходов учитывают все потраченные суммы, а НДС может быть предъявлен к вычету в общем порядке.Бухгалтерский учёт — должно быть отражёно постоянное налоговое обязательство (сумма — 20%).

Существует ряд налогов, которые не относятся к безвозмездной аренде авто, а потому не подлежат к выплате:

налог на имущество организации — облагается лишь имущество, которое учтено в балансе (арендованное авто находится за балансом);транспортный налог — начисляется только на официально зарегистрированного владельца ТС.

Между юрлицом и физлицом

Данный вид договора также имеет свои особенности, которые следует учитывать при составлении:

В случае, если собственник автомобиля имеет страховку ОСАГО, которая заключена с условием пользования ТС неограниченным количеством лиц, необходимости обязательного указания временного владельца в полисе нет. В ином случае, невнесение арендатора в страховку может стать причиной наложения административной ответственности (штрафа).При отсутствии периода действия контракта срок считается неограниченным, а сам договор может быть «разорван» по соглашению сторон.Данный вид договора может быть оформлен в письменном виде и не требует нотариального заверения или специальной регистрации в госорганах.

Рекомендуем для прочтения:

Машина в аренду для поездки за границу

Прокат и аренда авто с последующим выкупом

Образец договора аренды авто у работника организации

Как оформить договор субаренды автомобиля

Аренда авто под такси с правом выкупа в РФ

Между ИП и физлицом

Российским законодательством предусмотрен вариант оформления договора на безвозмездную аренду имущества также между физлицом и индивидуальным предпринимателем. В соглашение обязательно нужно внести реквизиты ИП, а при наличии печати — оставить её оттиск на бланке. Также следует учесть ОСНО, на основании которой физическое лицо будет обязано уплатить подоходный налог в случае, если безвозмездная аренда была предоставлена ИП.

При составлении договора безвозмездного пользования машиной следует ориентироваться на главу 9 ГК России, в которой указаны общие правила по оформлению и заполнению подобной документации (договор ссуды). Несмотря на возможность «вольной» формы, существует ряд данных, которые обязательно должны присутствовать в контракте.

В контракте должно быть чётко и основательно оговорен главный предмет соглашения, а именно — автомобиль. В ином случае, договор будет считаться несогласованным и по решению суда может быть признан недействительным. В процессе оформления сделки и проставления подписей необходимо убедиться в соответствии ТС всем пунктам договора (тип, категория, год выпуска и т.д).

Читайте также  Почему нельзя не уступать дорогу машинам со спецсигналом

Передача автомобиля сопровождается предоставлением:

всех принадлежностей и устройств;документации (техпаспорт, инструкции, пр.).

Читайте также, дополнительное соглашение к договору аренды ТС.

Каждый договор несёт в себе информацию о правах и обязанностях каждой стороны. Так, от владельца движимого имущества может требоваться:

предоставление ТС без оплаты (с учётом исправного техсостояния и на срок, оговорённый в документе);дополнительно обеспечить вспомогательными принадлежностями и производить капремонт за свой счёт.

Потенциальный автовладелец, в свою очередь, должен:

использовать ТС исключительно по назначению;следить за состоянием авто, а также проводит ремонтные работы, при необходимости оплачивать самостоятельно иные расходы по эксплуатации;после завершения периода сделки возвратить авто в состоянии, равноценное изначальному;при утрате или повреждении ТС арендатор должен возместить материальный ущерб арендодателю (оплатить ремонт или заменить авто на такое же).

Ввиду того, что автомобиль по истечении периода действия сделки должен быть возвращён в исходном состоянии, текущие расходы, зачастую, несёт временный пользователь (с учётом состояния нормального износа). В случае юрлица или ООО, которые должны вносить все траты в бухгалтерский баланс, налоговый кодекс не устанавливает каких-либо ограничений. Важными аспектами остаются использование авто по назначению, документальное подтверждение затрат и их экономическое обоснование.

Срок действия договора

Строго оговоренный период действия сделки является ещё одним важным, но несущественным, условием заключения. В данном случае следует считать, что сделка действительна в течение 12 месяцев.

Так, согласно текущему законодательству, договор может быть оформлен:

с учётом п. 1 ст. 610, ст. 190 ГК — на определённый срок;п. 2 ст. 610 ГК — на неопределённый.

Важно! В случае, если по истечении срока действия контракта аренда продолжается и ни одна из сторон не выдвигает претензий, сделка считается возобновлённой на тех же условиях на неопределённый период.

Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию либо по желанию одной из сторон. Причиной тому может стать несогласованные действия.

Например, инициатором может выступить владелец ТС в случае, если:

арендуемый автомобиль эксплуатируется не по назначению;арендатор не выполняет обязанности по содержанию исправного технического состояния ТС;состояние машины претерпело существенные изменения (отрицательные);произошла передача авто третьему лицу в обход официальных соглашений.

Арендатор также может потребовать досрочное расторжение контракта.

Наиболее частые случаи:

обнаружение недостатков у транспортного средства, которые не были указаны в договоре, но делают его эксплуатацию невозможной или затруднительной;обстоятельства, в результате которых использование авто становится невозможным (форс-мажор).

О расторжении сделки следует уведомить вторую сторону не менее, чем за 30 дней.

Как правильно оформить безвозмездную аренду

Для правильно оформления договора безвозмездной аренды потребуются следующие документы:

удостоверения личности — предоставляются обеими сторонами;паспорт транспортного средства;страхование ОСАГО;ВУ арендатора, в котором открыта нужная категория.

Знаете ли вы? Страны, с наиболее высокой стоимостью аренды машин — Исландия, Норвегия и Швеция.

Следует получить подтверждение отсутствия судебного разбирательства с предоставляемым авто, а также того, что ТС не выступает залогом чего-либо.

В «шапке» документа должно быть указано:

наименование договора;дата и место составления;данные двух сторон.

Основная часть должна обязательно включать несколько разделов, в которых будут прописаны:

объект сделки;условия;период действия контракта;ответственность каждой из сторон;условия для досрочного расторжения и его порядок;реквизиты и подписи сторон.

Дополнительно рекомендуют указывать порядок оплаты эксплуатационных расходов и обязанности по содержанию автомобиля. Также не лишними будут определения форс-мажорных обстоятельств и отдельных условий по выходу из них.

Несмотря на несколько возможных вариантов передачи автомобиля во временное пользование, многие водители используют именно безвозмездную аренду автомобилей. Это легко объясняется множеством преимуществ, а также простотой самой процедуры, которая не требует чётко установленных форм заполнения договора, однако подразумевает нотариальное заверение сделки.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Предоставление автомобиля в аренду – прибыльный бизнес в современных условиях. Для того, чтобы права обеих сторон были защищены, необходимо внимательно подойти к вопросу составления договора аренды, учесть все нюансы и правила его заполнения.

Какие законы регулируют арендные отношения?

Все отношения, связанные с арендой любых видов транспортных средств, регулируются Гражданским кодексом. В параграфе 3 главы 34 описаны основные права и обязанности сторон, форма составления договора, варианты найма (с экипажем или без него).

В случае, если транспортное средство арендуется юридическим лицом вместе с экипажем, то сторона, предоставляющая автомобиль, несет всю ответственность за его техническое состояние, наличие у водителя необходимых документов и соответствия его физического состояния нормам. Об этом гласит статья 632 ГК РФ.

Отношения аренды без предоставления экипажа регулируются статьей 642 Гражданского кодекса. В этом случае, арендатор становится полноправным владельцем авто на весь срок заключения договора. На него возлагаются обязанности по текущему обслуживанию, хранению и управлению ТС.

Главные особенности аренды машины

Нюансы оформления договора аренды между физическим и юридическим лицом:

  1. Арендодателем может выступать только собственник ТС. Ему необходимо предоставить на хранение арендатору копию ПТС, СТС и действующий полис ОСАГО.
  2. Арендные отношения автомобиля с экипажем не приравниваются к трудовым. Речь идет только об оказании услуги по эксплуатации ТС. Оформление трудового договора оговаривается отдельно.
  3. Если физическое лицо, предоставляющее автомобиль, зарегистрировано как ИП, то в его обязанности входит самостоятельная подача налоговой декларации и уплата налога с полученной прибыли. Если арендодатель не является ИП, то данные о НДФЛ в договор аренды вносит юридическое лицо (арендатор). В результате, налог удерживается с прибыли автоматически.

Образец договора

Бланк договора аренды не является строгим по оформлению, его можно составить самостоятельно или скачать готовый пример из интернета. При этом, он должен обязательно содержать следующие пункты:

  • шапку документа, содержащую название, дату и место его составления. Здесь же указываются данные сторон;
  • права и обязанности, которые возлагаются на каждую сторону на весь срок действия документа;
  • информацию о порядке проведения расчетов: сумма, дата, способ;
  • срок действия договора и условия его прекращения;
  • реквизиты обоих сторон: наименование юрлица, его реквизиты и адрес, ФИО физического лица, место регистрации, контактные данные;
  • приложение – по необходимости. Здесь могут находиться дополнительные документы, фотографии авто, заключение об его оценке, акт приема-передачи.

Дополнительно, в договор можно включить пункты, касающиеся вопросов урегулирования конфликтов, возможности продления срока действия документа, обстоятельств, которые будут признаны форс-мажорными и порядок действий при их наступлении. Чем более подробно будет составлен документ, тем меньше вопросов и недоразумений может возникнуть в процессе его действия.

Основные правила заполнения

При заполнении бланка стоит учитывать стандартные требования для подобных документов:

  1. Форма заполнения – только письменно. Допустимо как рукописное заполнение бланка, так и использование печатной техники. Все подписи ставятся от руки.
  2. Данные вписываются только в предназначенные для этого формы и строки. Недопустимы пометки на полях.
  3. На месте пустых срок обязательно ставится прочерк.
  4. Недопустимы исправления, зачеркивания и другие помарки.
  5. При рукописном заполнении используются печатные заглавные буквы. Все надписи должны быть максимально разборчивы и легко читаемы.
  6. Округление чисел и сокращение слов производится согласно стандартным правилам.
  7. Допустимо использование чернил синего, черного или фиолетового цвета.
  8. Обязательно наличие печати, подписи, поставленной вручную, и даты составления.

Как составить между юридическим и физическим лицом?

Сдать в аренду можно как легковой, так и грузовой автомобиль. Особенности составления документа, в зависимости от типа авто, представлены ниже.

Легковая машина

Основные блоки для заполнения:

  • в шапке документа указываются данные об арендодателе и арендаторе. Они включают в себя ФИО и паспортные данные физического лица, а также, наименование и документ-основание для юридического лица. В верхнем правом углу указывается дата составления документа;
  • предмет договора. Необходимо вписать информацию о ТС: модель, год выпуска, серийный номер кузова и двигателя, оценочную стоимость;
  • условия договора. Указывается, кто из сторон занимается обслуживанием авто, предоставляет топливо, осуществляет текущий и капитальный ремонт. Оговаривается возможность использования автомобиля арендодателем в личных целях в нерабочее время, возможность субаренды и другие дополнительные условия;
  • размер оплаты и порядок расчетов. Необходимо указать сумму ежемесячного (или иного по времени) платежа и порядок его предоставления (наличными, на счет или другой способ);
  • срок действия. Стоит указать не только дату окончания документа, но и дату начала;
  • ответственность сторон. Обязательно указывается размер неустойки, в случае несвоевременного внесения платежа. Кроме того, можно указать варианты разрешения спорных ситуаций;
  • другие условия. Сюда относятся: стоимость авто, которая необходима для оценки возможного ущерба, варианты прекращения действия документа, количество экземпляров и наличие приложения;
  • реквизиты сторон:
    • Для физического лица: ФИО, данные паспорта, место регистрации, контакты, подпись;
    • Для юридического лица: полное наименование, форма собственности, банковские реквизиты, печать, подпись.

Грузовое транспортное средство

Правила заполнения договора для грузового автомобиля не отличаются от аналогичного документа для легкового ТС. В связи с большим количеством рисков во время эксплуатации грузовика, стоит более подробно описать варианты решения конфликтных и спорных ситуаций, а также, порядок возмещения ущерба.

Общая структура документа:

  1. Шапка, включающая информацию об обеих сторонах договора и дату составления;
  2. Предмет договора, включающий описание ТС, предоставляемого в аренду;
  3. Условия использования грузового автомобиля, обязанности обеих сторон;
  4. Порядок оплаты;
  5. Срок, на который грузовик сдается в аренду;
  6. Реквизиты сторон и подписи.
Читайте также  Как проверить машину на запрет регистрационных действий

Главные условия аренды авто

Важные моменты, связанные с арендой транспортного средства:

  • вариант предоставления автомобиля:
    • с экипажем. В обязанности арендодателя входит предоставление услуг водителя, имеющего соответствующую категорию и надлежащее состояние здоровья. За техническое обслуживание и заправку автомобиля топливом, также, отвечает арендодатель (если иное не оговорено в договоре). Водитель обязан подчиняться распоряжениям арендатора;
    • владельцем авто на срок, предусмотренный договором. Все вопросы, касающиеся обслуживания ТС он решает самостоятельно;

    Необходимые документы

    Для заключения договора аренды между физическим и юридическим лицом потребуется следующий пакет документов:

    1. Документ удостоверяющий личность (паспорт) для представителей обеих сторон.
    2. ПТС.
    3. Полис обязательного автострахования (ОСАГО).
    4. Копия документа, на основании которого действует юридическое лицо.
    5. Доверенность, для представителя юрлица.

    При оформлении полиса ОСАГО необходимо выбрать тариф, позволяющий неограниченному числу лиц управлять автомобилем. Если в полисе есть перечисление водителей, допущенных к управлению, то в него необходимо включить и представителя арендатора. В противном случае, арендатор может быть наказан административным штрафом.

    Передача транспортного средства в аренду юридическому лицу – распространенная процедура. Для того, чтобы права и обязанности обеих сторон соблюдались, а количество спорных ситуаций было минимальным, необходимо правильно составить договор аренды. В таком случае, он будет защищать интересы обеих сторон.

    Как составляется договор аренды автомобиля

    Аренда – достаточно распространенная для современных отношений специализированная процедура, позволяющая передать имущество на временное использование иным лицам. Участниками процесса могут быть не только физические лица, но и юридические структуры.

    Регулируются такие отношения отечественным Гражданским Кодексом (гл. 34), а для их оформления требуется знание нюансов процедуры. Чтобы без проблем взять и использовать наемный транспорт, не помешает образец договора аренды автомобиля, в котором учитываются все тонкости данной разновидности гражданско-правовых сделок.

    Участники отношений

    Договор аренды транспортного средства может понадобиться в нескольких ситуациях:

    • найм транспорта (производственная необходимость) дешевле услуг по частному изводу; ; .

    Как составляется договор аренды автомобиля

    Правоотношения могут оформляться не только между гражданами, но и между юридическими структурами. Документ в разных ситуациях будет обладать различными условиями и особенностями.

    Чтобы правильно оформить договор аренды авто, стоит рассматривать стандартный образец, в котором изначально имеются самые важные пункты. Дополнения, в каждом конкретном случае, вносятся на этапе подготовки бумаг.

    Переход собственности во владение иным лицам или структурам, с правовой точки зрения должен проходить процедуру юридического оформления, что позволит обеим сторонам избежать неприятностей.

    Арендные отношения оформляются на период, зависящий от пожеланий сторон. Как вариант, они могут носить бессрочный характер. В содержании должны озвучиваться условия, размер платежей, полномочия.

    Рекомендации по составлению

    Договор аренды автомобиля между физическими лицами или юридическими структурами является сосредоточием обилия самых разных пунктов. Целью соглашения признается стремление минимизировать риски для участников, а его наличие признается гарантией исполнения сторонами обязательств.

    Документ оформляется письменно и не требует регистрации, нотариального заверения или соблюдения четкой формы. Как следствие, заинтересованные лица вправе вносить в него важные для них правила, регламентирующие законный процесс эксплуатации авто.

    В целях безопасности участников настоящего договора и соблюдения законодательных норм, в процессе его оформления рекомендуется придерживаться обязательных требований.

    Правила

    Бланк договора на аренду автомобиля заполняется от руки или распечатывается готовый. Условия, включаемые в документ, должны быть существенными для обеих сторон.

    Как составляется договор аренды автомобиля

    Чтобы знать, как составить документ правильно, необходимо выделение нескольких важных частей:

    1. Значимая, отводимая под основное содержание.
    2. Шапка, необходимая для отражения:
      • названия и номера;
      • целей передачи авто;
      • даты;
      • места оформления (название поселения, как места проживания одного их участников соглашения).
    3. Стороны договора:
      • физические лица (ФИО, регистрация, персональные данные, свидетели или нотариальная регистрация);
      • юридические структуры (название компаний, реквизиты, юр. адреса, ИНН, информация о руководстве, печати).
    4. Предмет соглашения (авто, описание, характеристики, регистрационные данные, цель договора, основание принадлежности арендодателю, отметка о передаче документации на авто арендатору, исправность транспорта, оценочная стоимость).
    5. Полномочия сторон (условия передачи авто, размер платежей, порядок расчета, срок действия договора, ответственность, правила выхода из спорных ситуаций).
    6. Приложения (акт приема-передачи, фото машины и т.п.).

    Соглашение, обладающее всеми указанными выше пунктами, признается правильно оформленным.

    Особенности

    Как составляется договор аренды автомобиля

    Процесс передачи автомобиля, при использовании договорных отношений, в обязательном порядке должен обладать юридическим оформлением. Документ аренды определяет обязанности сторон, гарантирует их исполнение или позволяет быстро решать спорные вопросы.

    Между физическими лицами

    Обе стороны представлены частными лицами. Договор обязательно должен содержать:

    • детальное описание машины;
    • все технические параметры;
    • доказательства законности владения авто;
    • время действия;
    • объемы арендной платы;
    • условия владения и передачи;
    • допуск нанимателя к приобретению и установке на авто дополнительного оборудования

    Как составляется договор аренды автомобиля

    Если договор предполагает дальнейшую процедуру выкупа машины, то в нем должен присутствовать пункт, оговаривающий данную возможность.

    В качестве обязательных составляющих должны четко прописываться сроки найма (длительный) и ежемесячные выплаты. Данный вид арендных отношений носит название лизинга, при котором арендодатель остается реальным владельцем, обязанным выплачивать транспортный налог и проводить техобслуживание машины.

    После заключения сделки между физическими лицами арендатор получает право использования машины в коммерческих целях, для перевозки грузов или пассажиров, а также для передачи транспорта в распоряжение третьих лиц (при отсутствии запрета на данные действия в договоре).

    Между гражданами допускается заключение соглашения, предполагающего безвозмездное пользование транспортом. Обезопасить сомнительную сделку можно с помощью обращения к нотариусу или привлечения свидетелей.

    Между юридическим и физическим лицом

    При заключении договора аренды между организацией и частным лицом и в целях получения полных гарантий соблюдения участниками условий соглашения, необходимо оформлять документ с соблюдением точности формулировок и детальным рассмотрением вопросов, затрагивающих параметры и условия эксплуатации ТС, сроки действия.

    Соглашения между юр. и физ. Лицом могут быть двух видов:

    Как составляется договор аренды автомобиля

    1. Если авто арендуется без экипажа, то договор, согласно ст. 642 ГК РФ, заключается между юридическими или физическими лицами, а это предполагает:
      • отсутствие указаний на необходимость управления машиной специалистами арендодателя;
      • наниматель, с правом вождения ТС, самостоятельно может управлять арендуемым автомобилем;
      • наниматель должен содержать авто в хорошем техническом состоянии;
      • уточняется вопрос оплаты транспортного налога и приобретения страхового полиса;
      • правовая и имущественная ответственность лежит на арендаторе;
      • допустимость для нанимателя субаренды автомобиля.
    2. Аренда машины с экипажем (ст. 632 ГК РФ) – услуга, предлагаемая гражданам, находящихся в служебных командировках (для сл. поездок). В подобном договоре отдельным пунктом прописывается возможность пользования услугами такси. Арендодатель обязан подобрать специалистов с отличными водительскими навыками и полным комплексом разрешительных документов. Топливные затраты оплачивает арендодатель (расстояние и время).

    Между юридическими структурами

    При заключении договора аренды между юридическими организациями, в обычный документ соглашения (предмет, сроки, плата, периодичность выплат) вносятся дополнительные пункты, способные:

    • регулировать порядок решения спорных вопросов;
    • регулировать порядок внесение корректировок;
    • фатальные обстоятельства;
    • юр. адреса сторон;
    • реквизиты участников.

    Грамотность составления соглашения сторон должна контролироваться представителями нотариальных органов, проводящих заверку документов.

    Примеры (образцы)

    Как составляется договор аренды автомобиля

    Суть соглашения, оформленного на бланке или от руки, не меняется.

    Шапка: Договор аренды № ТС без экипажа. Место оформления документа и число.

    Следующий шаг – указание ФИО участников или наименование организаций: с одной стороны – Петров, с другой – ООО «Петренко» (Арендатор и Арендодатель).

    Предмет договора: Арендодатель, на определенный договором период, передает ТС арендатору.

    Регистрационные данные авто (модель, номер, VIN-код; окрас, категория, номер движка, дата выпуска).

    Основания владения ТС арендатором, к примеру, право собственности.

    Цели передачи машины (частный извоз, служебные командировки, персональное использование) со всей документацией. Указывается факт исправного технического состояния и наличия акта приемки и передачи.

    Обязанности участников:

    • арендатор обязуется использовать по назначению, оплачивать, диагностировать и ремонтировать;
    • арендодатель – передоставить авто в исправном состоянии, не передавать сторонним лицам.

    Порядок расчетов:

    • цена аренды;
    • сроки выплат.

    Время действия договора (числа от и до, к примеру, от 27 декабря 2017 по 30 июля 2022).

    Ответственность участников предполагает определение параметров наказания за:

    • не вовремя внесенные деньги (пеня);
    • за несоответствие транспорта заявленному техническому качеству (незаметные, но серьезные дефекты).

    Реквизиты: адреса сторон (юридически и фактические), личные данные, контакты.

    Таким же образом следует оформлять договоры между гражданами или индивидуальными предпринимателями.

    Соглашения, заключаемые с юридическими организациями, требуют детального рассмотрения каждого пункта и записи особенностей, прав и обязанностей.

    Договор составлен: что дальше?

    Рамки заключения договора обуславливают степень рисков для всех участников соглашения. Для защиты интересов сторон требуется:

    • создавать комиссии для приема и сдачи арендуемых машин, что позволит избежать возмещения ущерба от поломок, возникших на базе имевшихся дефектов;
    • для автомобиля, при использовании его в рамках длительного или бессрочного договора, необходимо устанавливать частоту пересмотра арендной оплаты.

    Заключение

    Оформление арендных соглашений с правовой точки зрения выгодно арендодателям. Документ может дополняться массой пунктов, определяемых назначением договора. Его грамотность – важная составляющая, способная обеспечить гарантии всех участников подобных отношений.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: