Договор на аренду машины с физическим лицом

Договор аренды транспортного средства

По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования.

В договоре обязательно прописываются обязанности сторон. Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии. А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа.

Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.

Скачать типовой договор аренды автомобиля 2021 год

Образец договор аренды автомобиля 2021 год

заполнить типовой договор аренды автомобиля 2021 год

Перечень необходимых документов для составления договора аренды автомобиля в 2021 году.

  • Паспорт.
  • Документ о регистрации (для иностранных граждан).
  • Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
  • Свидетельство о регистрации ТС.
  • Технический паспорт ТС.

Юридическим лицам дополнительно потребуются

  • Доверенность на право подписывать договоры.
  • Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.

Обязательные условия договора:

  • Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
  • Наличие подписей в договоре;
  • Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
  • В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.

Дополнительные условия договора:

  • Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
  • Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
  • Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
  • Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.

Образец договора аренды автомобиля (Doc)

Образец договора аренды автомобиля (PDF)

Образец договора аренды автомобиля (JPG)

Виды арендных договоров.

  • С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
  • Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
  • С правом выкупа.

С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.

Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.

С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости.

Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо заполнить online.

Договор аренды автомобиля

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,8 кб

Договор аренды автомобиля заключается между его собственником (арендодатель) и арендатором. Следует отметить тот факт, что соглашение может различаться по двум типам: без экипажа и с экипажем. В первом случае арендодатель передает арендатору исключительно автомобиль с правом владения им в течение оговоренного срока. Фиксирующим документом в данном случае служит акт приема-передачи ТС.

Если же собственник предоставляет авто с экипажем, в такой ситуации, помимо самого автомобиля, он также обеспечивает арендатора своим сервисом по технической эксплуатации ТС и управлению им. Важно, что в данном случае положения относительно возобновления соглашения аренды авто на неопределенный срок, а также о преимущественном праве второй стороны, становятся неактуальными и не применяются к данному типу договора. При составлении документа на аренду авто с экипажем в обязательном порядке подразумевается письменная форма соглашения.

В содержании договора аренды автомобиля определяются условия сделки, размер платы, а также права и обязанности каждого ее участника. В обязательства арендатора входит надлежащая эксплуатация авто согласно условиям документа, а также своевременная выплата необходимой суммы в адрес арендодателя.

Бланк договора аренды автомобиля

Образец договора аренды автомобиля (заполненный бланк)

Скачать Договор аренды автомобиля

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ №

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с « » года до « » года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Договор аренды транспортного средства

Договор аренды

Самым популярным способом передачи права управления транспортным средством в 2021 году является доверенность.

С 2012 года доверенность не нужно предъявлять сотрудникам ГИБДД, поэтому автомобили зачастую передаются просто на основании устного соглашения. У подобных схем есть недостатки, которые и будут рассмотрены сегодня.

Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа:

Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи является минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства.

На практике договор аренды может также применяться и для получения прибыли, т.е. для сдачи автомобиля в аренду незнакомым лицам. В этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами. Например, об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

  • Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность «переписать» штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
  • Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
  • Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные — 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
  • Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.
Читайте также  Как растаможить автомобиль из Калининграда

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз «сгонять в деревню за картошкой», то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Бланк договора аренды автомобиля

Pdf-файл содержит 4 страницы:

1-2. Текст договора аренды.

3. Акт приема-передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору.

4. Акт приема-передачи автомобиля, подтверждающий возврат машины Арендодателю.

Образец договора аренды транспортного средства

Чтобы упростить заполнение договора аренды, предлагаю воспользоваться следующим образцом:

Договор аренды страница 1
Договор аренды автомобиля страница 2

Заполнение договора аренды автомобиля

1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.

2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.

3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.

Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

На сегодняшний день аренда транспортных средств приобретает все большую популярность. Сторонами данного договора могут быть как физические, так и юридические лица. Правоотношения, связанные с арендой автомобиля, получили своё тщательное законодательное регулирование. В частности, аренда транспортных средств получили своё регулирование в главе 34 ГК РФ. При этом некоторые вопросы получили своё регулирование в параграфе «Общие положения», а более подробно данные правоотношения регулируются в параграфе 3 главы 34 ГК РФ – «Аренда транспортных средств».

А какие особенности имеет данный вид гражданско-правовых сделок и на что нужно обратить внимание при её заключении.

Особенности составления расписки

  1. Скачать образец договора на аренду автомобиля с физическим лицом
  2. Заполненный образец договора
  3. Предмет договора
  4. Что нужно указать в договоре
  5. Срок договора
  6. Ответственность сторон, страховка

Предмет договора

В качестве предмета договора выступает автомобиль. Это транспортное средство, которое предназначено для перевозки людей, грузов или оборудования. При заключении договора аренды автомобиля необходимо чётко указать её предмет. В частности, нужно указать следующую информацию:

  • марка;
  • год выпуска;
  • тип кузова;
  • номера;
  • ВИН-код.

Вышеуказанная информация должна быть указана в тексте договора с целью дальнейшей идентификации транспортного средства.

Также в тексте договора необходимо описать транспортное средство и указать характерные черты (наличие вмятин, царапин и т.д) при их наличии.

Важно! При заключении договора аренды транспортного средства в тексте соглашения необходимо указать все дефекты и недостатки транспортного средства, чтобы в дальнейшем у арендатора не возникли проблемы.

Что нужно указать в договоре

При заключении договора аренды автомобиля необходимо указать о том, кто из сторон будет содержать автомобиль и осуществлять капитальный или текущий ремонт. На практике в основном обязанность осуществления капитального ремонта несёт собственник автомобиля, а его текущий ремонт осуществляет арендатор.

В договоре нужно указать обязанность арендатора вернуть автомобиль собственнику в исправном состоянии с учётом нормального износа.

Важно! в договоре необходимо указать лица, которые могут использовать автомобиль.

В основном на практике указывается только имя арендатора. Это значит, что кроме него никто не может эксплуатировать машину, а арендатор не имеет права передать его третьим лицам.

Также в тексте соглашения нужно указать цели использования транспортного средства и размер и время выплаты арендной платы.

Срок договора

Срок договора аренды также является одним из важных пунктов. В частности, в договоре необходимо указать срок, на который он заключается. Срок можно указать как в месяцах, так и в годах. При этом также необходимо указать о возможности его продления.

Стороны должны указать о возможности расторжения договора раньше указанного срока.

Ответственность сторон, страховка

В соответствии с действующим законодательством страхование автогражданской ответственности является обязательным условием для эксплуатации транспортного средства.

Важно! в тексте договора необходимо урегулировать вопросы, связанные со страхованием ОСАГО.

На практике обязанность выплаты страхового взноса несёт арендатор. Именно он является водителем автомобиля и должен застраховать свою ответственность.

Важно! в тексте договора нужно указать о том, что арендатор обязан отремонтировать автомобиль в тех случаях, когда он является виновником ДТП.

Многие собственники предпочитают также застраховать свой автомобиль. В этом случае заключается договор страхования КАСКО. Как правило, обязанность выплаты страховых взносов несут арендаторы. Подобный подход даёт возможность избежать дальнейших проблем, которые связаны с возмещением вреда, причинённого автомобилю.

Настоятельно рекомендуем внести в тексте договора пункт, связанный со страхованием КАСКО.

Если же подобный пункт не был внесён, то необходимо тщательно урегулировать вопросы, связанные с ответственностью сторон. В частности, необходимо указать о том, что арендатор несёт полную ответственность за сохранность транспортного средства в течение срока действия договора и должен в полной мере возместить вред, причинённый транспортному средству.

Заполненный образец документа

Документ полностью Ёфицирован. Что это значит?

ДОГОВОР № _____
на аренду автомобиля

г. _____________ «___» _________ 20___ г.

_______________________________________________, именуемое далее "Арендатор",
(наименование предприятия, организации)

в лице ________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________________________,
(Устава, положения, доверенности)

с одной стороны и гр. __________________________________, именуем__ в
(фамилия, имя, отчество)

дальнейшем "Арендодатель", с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передаёт во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки ___________________________ выпуска ___________ года, двигатель
№ ________________________, кузов No. __________________________,
________________________ цвета, номерной знак ______________________,
зарегистрированный в ГАИ ____________________________________________ района.

Читайте также  Надо ли растомаживать машину купленную в Белоруссии

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере ____________
________________________________ на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. Условия договора

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приёма-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отражённому в Акте приёма-передачи, с учётом нормального износа.

2.3. Арендатор производит _______________________________ ремонт автомобиля за свой счёт.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приёме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. Порядок расчётов

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля
____________________________________________________________________,
(порядок оплаты: единовременно, ___ раз в месяц)

____________________________________________________________________.
(размер оплаты прописью)

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключён на срок с «___»___________ 20____ г. по «___» ___________ 20___ г. и может быть продлён сторонами по взаимному соглашению.

5. Ответственность сторон

5.1. Арендатор несёт ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причинённый ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несёт Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счёт или возместить Арендатору причинённый убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. Другие условия

6.1. Договор может быть досрочно прекращён или изменён по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ______________________________ рублей. Данная оценка учитывается при
(прописью)

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Арендодатель: __________________________________________________
передаёт (фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________________ No. ___________ выдан _______________ _____________________________________________________________________
адрес: ______________________________________________________________

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Договор аренды автомобиля

Аренда автомобилей — одна из наиболее популярных форм коммерческих отношений, позволяющая одним гражданам или фирмам использовать наемные транспортные средства на определенных финансово-имущественных условиях. Арендовать авто могут юридические и физические лица для личных и коммерческих нужд, а арендодателями также могут выступать частные автовладельцы или специализированные компании.

На сегодняшний день в структуре экономически отношений существует много типов и видов арендных договоров, но большинство из них — типовые, так как природа и механизмы аренды транспортных средств едины.

фото 1

Для чего нужен договор аренды?

Аренда автомобиля предполагает сделку с ограниченным сроком действия, в пределах которого автовладелец передает права на эксплуатацию транспортного средства арендатору за определенное денежное вознаграждение. Поскольку обе стороны извлекают из этого определенную выгоду, отношения должны быть юридически оформлены специальным договором аренды.

Автомобиль может арендоваться для разных нужд: для личного пользования (прокат, каршеринг), для решения бизнес-задач (служебный транспорт), для коммерческой перевозки пассажиров или грузов (такси и грузоперевозки). Принцип аренды в них идентичен, поэтому разные арендные договора имеют общие принципы:

  • заключаются только в письменном виде и требуют регистрации (статья 609 ГК РФ);
  • имеют строго ограниченный срок действия и допускают перезаключение (но никогда не продлеваются автоматически на неопределенный срок);
  • не имеют ограничений по числу, составу и комбинации участников (физлицо-физлицо, юрлицо-юрлицо, юрлицо-физлицо);
  • не имеют ограничений по типам и видам транспортных средств;
  • допускают широкие права арендаторов по использованию автомобилей (в том числе субаренду).

Предметом аренды выступает автомобиль (конкретное авто с конкретными техническими характеристиками и уровнем амортизации), а в договоре обязательно должна быть указаны назначение его использования, требования к сохранности и поддержанию технического состояния машины, сроки, условия и стоимость аренды, права и обязательства сторон, штрафные санкции за нарушение договорных условий.

Договор аренды дает возможность сторонам соглашения получать определенную выгоду от использования транспортного средства, избежать споров в процессе действия соглашения и защитить участников сделки от форс-мажоров и непредвиденных убытков.

Аренда автомобиля выгодна и арендатору, и арендодателю. Первому не нужно нести серьезные расходы на покупку транспортного средства, можно выбрать именно ту машину, которая нужна, можно сэкономить на налогах (их платит владелец машины). Вторая сторона имеет возможность получить прибыль, избежать простоя транспорта и на время аренды забыть о необходимости содержания, обслуживания и ремонта авто — обычно этим занимается арендатор.

Есть и недостатки: арендатору все-равно нужно приобретать ОСАГО и вписывать туда водителей, имеющий допуск к управлению. Кроме того, арендатор всегда рискует понести убытки в случае повреждения или случайного уничтожения чужого авто, которые придется компенсировать за свой счет.

Виды и специфика арендных договоров фото 2

Два наиболее часто заключаемых вида договоров аренды авто — между коммерческими компаниями и между частными автолюбителями.

  • Договор между юридическими лицами всегда предполагает коммерческое использование транспортного средства, заключается только в письменном виде, не требует нотариального заверения и госрегистрации (статья 608 ГК РФ). Машина остается в собственности арендодателя, может арендоваться для личных и коммерческих целей (в том числе, передаваться в субаренду), с экипажем и без него. Приоритетное право на продление договора имеет арендатор, сумма полученных арендодателем арендных платежей облагается налогом, а обслуживание производится за счет нанимателя.
Читайте также  Где стоят камеры ГИБДД

Документы: подтверждение права собственности на авто, учредительные документы компаний, приказ арендатора на аренду ТС, документы на авто, полис ОСАГО, доверенности ответственных за сделку лиц, платежные поручения, документы допущенных к управлению водителей. Транспортное средство ставится на бухгалтерский учет.

  • Договор между физическими лицами заключается в письменной форме, не регистрируется и не требует нотариального заверения. Стандартного бланка для такого договора не существует, поэтому требования к сделке — стандартные, а условия типовые. На сумму арендных платежей, которые получает арендодатель, насчитывается 13% НДФЛ.

Пакет документов — существенно меньше, чем у юрлиц: правоустанавливающие документы на авто, личные документы арендодателя и арендатора, договор аренды, документы на автомобиль.

  • Договор между юридическим и физическим лицом — также типовой договор, по которому коммерческая компания может взять во временное пользование машину у частного владельца (можно — вместе с водителем). Машина остается в собственности частника, передается компании по акту приема-передачи. Налоги с аренды (13% от стоимости арендного платежа), обслуживание и ремонт авто — обязанности арендатора. Машина ставится на бухгалтерский учет, все платежи должны быть подтверждены финансовыми документами.

Документы: право собственности на авто, документы на машину (ПТС, техталон), полис ОСАГО арендодателя.

Важно! Расходы юридического лица-арендатора на содержание и обслуживание арендованного у коммерческой компании или физлица авто, списываются в затраты и налогом не облагаются, но обязательно должны быть подтверждены платежными документами.

Аренда авто с экипажем и без него

В любом варианте договора допускается две формы аренды авто — с водителем (экипажем) или без него (то есть, только авто), согласно главе 34 ГК РФ. В чем разница?

  • Аренда авто без экипажа — предоставление транспортного средства арендатору, не предполагающее оказания иных услуг. Такой арендный договор предполагает передачу авто по акту приема-передачи, право на свободное использование машины по любому назначению, но полную ответственность арендатора за сохранность, обслуживание и ремонт авто. Считается, что для юрлица-арендатора такой вариант более выгоден: возмещая затраты на любые виды обслуживания машины, коммерческая компания может списывать все в затраты, существенно снижая налогооблагаемую базу.
  • Аренда авто с экипажем — предоставление машины с водителем и возможностью оказания услуг. В этом случае, арендодатель должен договариваться о целях использования авто с водителем, оплачивает его медосмотр и работу, но зато управлением, обслуживанием и содержанием авто будет заниматься арендодатель. Он же будет платить штрафы за нарушение ПДД.

Следует иметь в виду, что, аренда авто с водителем, исключает преимущественное право арендатора на перезаключение и продление договора аренды. В то же время, в случае серьезного повреждения в ДТП или гибели транспортного средства по вине водителя арендодателя, арендодатель не обязан возмещать понесенный ущерб.

Аренда авто с правом выкупа

Это частный случай автоаренды, при которой заключается договор в той же форме, что договор купли-продажи транспортного средства с некоторыми нюансами. С одной стороны, это — договор аренды транспортного средства, при котором право владения сохраняется за арендодателем, с другой — договор купли-продажи, в котором арендные платежи одновременно являются оплатой частями полной стоимости автомобиля.

То есть, в договоре на аренду ТС прописывается право выкупа арендатором авто — право собственности переходит к нему после того, как арендными платежами будет выплачена полная рыночная стоимость машины. Арендные платежи, таким образом, имеют двойной статус (платеж по аренде и выкупная плата). Срок действия договора будет тогда зависеть от стоимости транспортного средства, оговоренного размера арендного платежа, числа платежей и сроков их внесения.

Важно! В таких договорах арендатор обязуется в установленные сроки выплатить оговоренную соглашением общую сумму аренды. Забирать и переоформлять на себя автомобиль после завершения срока договора — право арендатора.

Арендные платежи в договорах аренды с правом выкупа, как и в лизинговых договорах, могут вноситься по одной из двух схем:

  • ежемесячными равными долями в пределах определенного срока (выкуп по общей сумме платежей);
  • арендными платежами в течение установленного срока с последующим выкупом (сумма арендных платежей + остаточная стоимость).

В таком договоре предельно четко должны быть прописаны выкупная (общая) стоимость авто, механизм внесения, расчета и зачета денежных платежей, условия перехода права собственности, форс-мажорные обстоятельства и штрафные санкции за нарушение договорных обязательств.

фото 3

Оформление договора аренды: порядок и особенности

Принципиальных требований у законодательства к оформлению договора аренды автомобиля не существует, кроме главных: договор должен быть только в письменном виде (можно на бланке, либо в свободной форме). Скачать один из типовых бланков арендного договора можно в Интернете — их много на специализированных платных и бесплатных сайтах.

Единственное требование к бланку — в нем должны быть все обязательные разделы арендного соглашения:

  • «шапка» (наименование и цель документа, формы сторон соглашения, место и дата, подписи и печати);
  • предмет аренды — передаваемый от арендодателя арендатору автомобиль (данные из СТС и ПТС, технические характеристики, цель аренды и способ эксплуатации);
  • право владения автомобилем;
  • права и обязанности сторон соглашения;
  • срок действия договора и порядок расчетов (общая стоимость аренды, время, сроки и размер арендных платежей);
  • ответственность сторон за нарушение соглашения;
  • реквизиты сторон сделки.

В арендных договорах между коммерческими компаниями могут быть дополнительные пункты — возможность/невозможность продления соглашения, порядок внесения возможных изменений в условия договора, форс-мажорные обстоятельства и порядок разрешения возникающих споров.

В типовому договору аренды автомобиля обычно необходимо приложить акт приема-передачи транспортного средства + фото передаваемого арендатору авто, юридические документы сторон (или личные удостоверения арендодателя и арендатора), документы на авто (СТС, ПТС, техталон), подтверждающие право собственности авто свидетельства, страховой полис ОСАГО.

FAQ (часто задаваемые вопросы)

1. Может ли коммерческая компания арендовать авто у ИП, и какие особенности оформления такого договора?

Аренда коммерческой компанией автомобиля у ИП оформляется как договор между юридическим и физическим лицом. ИП просто должен указать в договоре вид предпринимательской деятельности.

2. Как выплачивается юридическим лицом аренда автомобиля частнику?

На стандартных основаниях, которые прописаны в договоре аренды. Но важно учесть следующее: арендные платежи воспринимаются налоговыми органами, как доход физического лица и облагаются в размере 13% НДФЛ (то есть, арендодатель получит только 87% суммы аренды).

3. Как следует оформлять аренду юридическим лицом автомобиля у сотрудника компании?

Это еще одна разновидность арендного договора, упорядочивающего арендные отношения между коммерческой компанией и ее директором (сотрудником), который использует свое личное авто в служебных целях. В этом случае, следует оформить договор между юрлицом и физлицом «на аренду автомобиля без экипажа». Тогда управлять машиной смогут несколько сотрудников компании, а владельцу транспортного средства можно будет за счет фирмы возмещать затраты на ГСМ, техническое обслуживание, ремонт и амортизацию.

4. Можно ли заключить договор аренды авто между юридическим лицом и физическим арендодателем, не являющимся владельцем машины?

Нет. Законодательство допускает право на сдачу в аренду только для собственников авто. Если физлицо управляет машиной по генеральной доверенности, сдавать ее в аренду он не имеет права. А вот коммерческая компания может сдать в субаренду авто, которое уже находится у нее в аренде.

фото 4

В заключении отметим, что арендные отношения между владельцами транспортных средств и нанимателями авто — достаточно сложная и многообразная система сотрудничества, которая в обязательном порядке должна регистрироваться только письменными соглашениями (во избежание последующих проблем и споров). Арендный договор должен быть составлен грамотно и содержать все необходимые разделы, которые максимально полно описывают все детали соглашения.

Перед тем, как вы решите сдать или взять авто в аренду, обязательно разберитесь в особенностях каждого вида арендного договора, специфике и условиях арендных платежей, и просчитайте вероятную выгоду. Если у вас возникнут вопросы или сомнения — от такого договора лучше отказаться, так как риски ущерба в случае непредвиденных форс-мажорных обстоятельств могут свести к нулю ожидаемую выгоду от аренды транспортного средства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: